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用户手册/共用基础配置

共用基础配置

通过聊天完成店铺工作

通过 Desktop 或已连接的消息渠道设置客服、查询店铺状态并完成经营任务。

#直接告诉 Chat 你想完成什么

聊天是客服、达人和店铺经营共用的工作入口。你不需要先找到每一项设置所在的页面,也不需要了解系统内部如何实现。说明店铺、目标和限制,Agent 会先了解当前情况,再给出结果或下一步建议。

APP CAPTURE中文浅色界面的聊天工作台,显示会话标签、运行控制和输入区。

Chat 特别适合需要查询多处信息、比较多个店铺,或者先分析再决定是否修改的工作。对于重要变更,你可以要求 Agent 先展示方案,确认后再保存。

#不只在 Chat 页面使用

Chat 页面是完整的工作台,但不是与 Agent 对话的唯一入口。完成连接和授权后,你也可以通过飞书、微信、Telegram 等消息渠道直接给 Agent 发消息,发起一条新的会话。

在办公室时,可以使用 Desktop Chat 查看完整上下文、上传文件和处理较长的任务;出门在外时,可以直接从手机询问店铺状态、让 Agent 汇总异常,或发起一项新的检查。例如:

帮我看看今天三家店铺有没有异常订单,并列出需要我决定的事项。

汇总今天的客服升级和达人待处理任务,只做汇总,不要修改任何状态。

检查 Brightloom US 过去 24 小时的客服表现,告诉我最需要关注的三个问题。

Agent 可以处理已经连接的店铺和账号中的工作。涉及对外回复、修改设置或其他重要操作时,同样建议明确写出“先给我确认”。不同入口会分别开始和保留会话;如果前面的分析是在另一个入口完成的,请在新消息中补充必要的店铺、时间和任务背景。

前往消息渠道连接并测试飞书、微信或 Telegram。首次使用时,可能需要先发送一条消息,并完成配对或允许名单设置。为了随时响应,负责这些渠道的 Desktop 需要保持在线,模型连接也需要可用。

#在聊天中设置客服提示词

例如,你可以直接发送:

帮我为 Brightloom US 设置 AI 客服提示词。先检查商品、最近 30 天客服会话和现有设置,整理建议给我确认后再保存。

Agent 会依次完成这些工作:

  1. 确认你指的是哪一家店铺;
  2. 查看店铺当前的客服设置、主要商品和近期会话;
  3. 找出常见的物流、商品和售后问题;
  4. 整理 AI 可以直接处理、必须交给人工决定和禁止承诺的内容;
  5. 把建议展示给你,确认后再写入店铺;
  6. 保存后重新检查设置,并告诉你结果。

如果已经有一家店铺的规则比较成熟,也可以说:

参考 Brightloom US 的客服规则,为 Brightloom UK 起草一份版本。保留通用售后原则,但按英国店铺的商品、物流和政策重新调整,先不要保存。

需要绑定本机、清空已有设置或检查完整表单时,Agent 会提示你前往店铺管理或AI 客服配置页完成。

#还可以在 Chat 中完成什么

除了设置客服,Chat 也适合以下工作:

  • 分析客服问题:总结近期会话、识别高频问题,检查现有规则缺少什么;
  • 查看经营数据:按店铺、市场和时间比较表现,找出变化最大的指标;
  • 排查日常问题:调查异常订单、物流、商品、库存或仓库情况;
  • 整理达人业务:查询达人、样品和合作记录,汇总需要跟进的事项;
  • 跨店铺检查:找出配置不完整、表现异常或需要人工关注的店铺;
  • 先拟方案再执行:让 Agent 先给出修改建议,等你确认后再操作。

能否完成某项工作取决于相关店铺、账号和服务是否已经连接。如果暂时无法执行,Agent 会说明缺少什么,以及需要到哪个页面完成准备。

#把任务说清楚

一条好指令通常包含四部分:要完成什么、涉及哪些店铺或时间、哪些事情不能做,以及你希望看到什么结果。

只分析、不修改:

检查 Brightloom US 最近 7 天的客服会话,按物流、商品问题和退款诉求分类。不要修改设置或回复买家;告诉我当前客服提示词缺少哪些规则。

确认后再修改:

根据刚才的分析起草新版客服提示词。先展示主要变化,不要保存;等我确认后再更新店铺,并在更新后检查结果。

比较经营表现:

比较 US 三家店铺过去 14 天的 SPS 和客服升级率。用表格列出变化最大的店铺、可能原因和下一步检查项。

范围不清楚时,Agent 会先向你确认店铺、时间或允许执行的动作。涉及对外回复、修改设置或其他重要操作时,建议明确写出“先给我确认”。

#什么时候使用业务页面

Chat 适合围绕目标完成一组连续工作;专门的业务页面更适合浏览大量信息和处理固定队列。

以下情况建议打开对应页面:

  • 连续查看客服会话、达人任务、表格或趋势图;
  • 逐条完成人工审核和最终决定;
  • 绑定本机、连接账号或维护只能在表单中修改的设置;
  • 需要同时比较大量视觉信息的日常运营。

常见做法是在 Chat 中先分析问题、整理方案,再到业务页面检查队列、状态和最终结果。

#管理会话与上下文

每个会话标签保存一条独立的工作线。多步骤任务尽量留在同一会话中,让 Agent 保留前面的目标、分析结果和确认记录。处理另一家店铺或无关任务时,建议新开会话,避免店铺和时间范围混在一起。

发送前检查当前模型和连接状态是否正常。你也可以附加文件或图片,让 Agent 阅读报表、截图或其他材料。

#将成熟流程改为定时执行

先在 Chat 中运行和修正任务,直到输入和输出都符合预期。如果同一项工作需要每天、每周或固定时间重复,再把它设置为定时任务。

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