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用户手册/达人业务

达人业务

团队与渠道

配置 BD、渠道账号与安全策略,并理解来信或申样后的唯一负责人分配规则。

#先定义谁负责,再让 AI 工作

进入 达人 → 团队与渠道。这个页面管理的不是某一家店铺的开关,而是卖家账号下的人员、联络账号、达人归属和审批边界。

页面包含三个 Tab:

  1. 团队运营:管理 BD、工作方式、WhatsApp 与 Outlook 账号;
  2. 达人分配:管理达人和 BD 的分配关系,以及哪些达人不允许 AI 接手;
  3. 安全与审批:决定 Agent 的关键动作自动执行,还是先进入人工审核。

APP CAPTURE中文浅色界面的团队运营页,集中展示人工 BD、联络账号、达人数量和工作模式。

这三部分解决的是不同问题:BD 归属决定谁负责关系,工作模式和达人保护决定 AI 能否接手,审批策略决定 AI 准备好的动作能否直接执行。

#1. 团队运营:把真实负责人放进系统

BD 是与达人建立和维护关系的人。之所以需要先配置 BD,是因为 WhatsApp 和 Outlook 邮箱都应归到实际使用它们的 BD 名下;系统才能保留清晰的对外身份、达人归属和后续交接记录。

点击 添加 BD 创建负责人,或点击已有 BD 打开详情。建议完整填写:

  • 内部显示名称:团队识别这位负责人的名称;
  • 达人可见名称:对外沟通时使用的姓名;
  • 工作模式:选择“AI 辅助”或“仅人工”;
  • 接管设备:执行该 BD 名下 WhatsApp、邮箱等本机任务的 Desktop;
  • 接收新达人:控制是否继续给这位 BD 分配新的达人关系;
  • 负责地区:帮助团队按市场划分责任;
  • 工作指引:记录这位 BD 的语气、优先级、谈判习惯和交接规则。

APP CAPTURE中文浅色界面的 BD 工作设置,可配置工作模式、达人可见名称、接管设备、接收状态和负责地区。

AI 辅助与仅人工

  • AI 辅助:Agent 可以处理这位 BD 名下、且没有被保护的达人关系;仍需遵守安全与审批策略。
  • 仅人工:这位 BD 独立工作,Agent 不会接手其名下达人。

“接收新达人”只控制新的分配,不等于是否允许 AI 工作。比如,BD 可以暂停接收新达人,但继续处理自己已有的达人关系。

新建或由名单导入产生的 BD,如果资料尚未确认,应先以“仅人工”和暂停接收的方式检查完毕,再开放 AI 辅助。

#2. 为每位 BD 分配 WhatsApp 和 Outlook

打开一位 BD,在 联络渠道 中管理其对外工作账号。

APP CAPTURE中文浅色界面的 BD 联络渠道,展示 WhatsApp、Outlook、首选发件账号、升级通知和达人联系人。

在这里可以:

  • 查看分配给该 BD 的 WhatsApp 与 Outlook 账号;
  • 为每种渠道指定首选发件账号;
  • 把账号转移给另一位 BD;
  • 检查“发件账号 → 达人联系方式”的联系人记录;
  • 配置该 BD 的升级通知渠道和接收人。

WhatsApp 和 Outlook 是 BD 与达人实际沟通的身份,因此应分配给真正使用它们的人。更换负责人时使用 转移,不要用删除再重建来代替交接。

升级通知可以选择已经连接的飞书、微信或 Telegram 等消息渠道。消息渠道的连接、收件人和健康状态,请参阅消息渠道。

配置后至少检查一次:账号在线、首选发件人正确、接管设备在线,并且升级通知收件人能收到测试消息。

#3. 达人分配:把归属和 AI 保护分开管理

切换到 达人分配。这里集中管理达人由哪位 BD 负责,以及这段关系是否受到保护。

APP CAPTURE中文浅色界面的达人分配页,展示受保护达人、负责 BD、手动标签和关系状态。

需要分别理解两个字段:

  • 负责 BD回答“这段关系归谁负责”;
  • 保护状态回答“AI 是否可以接手这段关系”。

先区分推广触达与达人归属

推广活动和 BD 分配是两套相互独立的机制。 推广活动由卖家账号统一寻找达人、发送定向邀请和首条触达;这些都是商家发起的单向动作,不代表某位 BD 已经接手这位达人,也不会因为活动由谁创建、邀请由谁发出,就把达人归到该人员名下。

只有当达人开始与商家建立实际的双向关系时,系统才自动判断负责人:

  • 达人向商家发送消息;
  • 达人提交样品申请。

换句话说,先邀请,不分配;达人来信或申样后,再分配。 推广活动负责“找到并触达谁”,BD 分配负责“对方回应后由谁持续经营关系”。推广活动的配置与运行方法见创建达人推广活动。

自动分配按什么顺序执行

当达人首次来信或提交样品申请时,系统按以下顺序处理:

  1. 已有负责人就保持不变。 后续来自其他店铺的消息、申样或推广活动,都不会自动覆盖现有 BD。
  2. 先尊重人工建立的保护关系。 如果团队已经为受保护达人指定 BD,就交给该 BD;如果达人被保护但没有指定 BD,则保持未分配,不会再随机交给其他人。
  3. 否则,从可接收新达人的 BD 中随机选择一位。 候选人必须仍在使用中、资料已经配置完成,并且开启了“接收新达人”。
  4. 按触发互动的店铺地区筛选。 负责该地区的 BD 和未限制负责地区的 BD 会进入同一个候选池;其他地区的 BD 不参与这次自动分配。
  5. 没有合格候选人时暂不分配。 团队仍可在达人分配页手动指定负责人;之后再次发生来信或申样时,系统也会重新检查候选池。

这里的“随机”不是按活动分配,也不是轮流平均派单。它是在当次符合条件的候选池中选择一位,因此如果团队需要固定的大客户归属,应提前导入或手动指定并保护,而不要依赖自动分配。

为什么每位达人只会有一个负责 BD

同一个卖家账号下,每位达人只有一条跨店铺关系,并且关系上只有一个“负责 BD”位置。因此:

  • 同一达人关联多个店铺或多个推广活动时,仍共享一个负责人;
  • 多条消息或多个申样同时到达时,也只会有一次分配结果生效;
  • 手动改派会用新负责人替换旧负责人,不会同时保留两位负责 BD;
  • 暂时没有合格候选人时,达人可能显示“未分配”,但绝不会被自动分给多人。

“接收新达人”只影响新的自动分配,不会移走已经归属给该 BD 的达人。AI 辅助 / 仅人工也不决定达人分给谁;它是在归属确定后,决定 Agent 是否可以处理该 BD 名下的工作。

它们共同形成下面的边界:

  • 分配给“AI 辅助”BD,且未保护:Agent 可以在策略范围内工作;
  • 分配给“仅人工”BD:由人工独立处理;
  • 标记为受保护:即使分配给“AI 辅助”BD,Agent 也不会接手;
  • 解除保护:如果负责 BD 允许 AI 辅助,现有工作可能重新进入 AI 可处理范围。

因此,第一次开启 AI 前,应先把团队已经长期维护、需要人工继续掌控的达人导入为受保护达人。

批量导入与手动维护

点击 导入达人更新,可以下载标准 Excel 模板,也可以逐条手动添加。导入前系统会显示预览,并要求确认匹配到的 BD;无法识别的 BD 名称需要明确选择创建、映射、仅保护或不导入,不会静默跳过。

日常新增关键达人时,也可以直接添加保护记录。保护可以先于完整达人资料建立;系统识别到对应达人身份后,会把保护应用到关系上。

#4. 安全与审批:控制动作如何执行

切换到 安全与审批。这里的规则适用于当前卖家账号下的所有达人店铺,而不是只影响当前查看的店铺。

APP CAPTURE中文浅色界面的安全与审批页,显示卖家账号全局审批规则和四类 Agent 动作。

可以为四类动作设置审批策略:

  • 发送消息:审核 Agent 准备的准确消息草稿,再投递给渠道;
  • 审核样品申请:在同意或拒绝申样前要求员工确认;
  • 管理达人标签:在 Agent 修改手动标签前要求确认;
  • 判定无需处理:在 Agent 结束这条工作而不采取平台动作前要求确认。

Agent 会先按业务上下文生成并提交操作,随后由系统独立匹配安全策略。命中启用中的策略时,系统把操作保留为 Pending Proposal,放入智能体工作台的 待人工审核;审核通过后才继续执行。没有启用中的匹配策略时,操作可以自动执行。Agent 本身不负责判断 policy 是否命中。

这条审核路径不要与 待处理 混淆。如果 Agent 自己判断问题超出能力、工具或授权范围,它会主动创建 Escalation,进入智能体工作台的“待处理”请人接管。policy 管的是操作提案是否需要审核,不是 Agent 是否要主动升级。受保护达人或“仅人工”BD 则从一开始就不进入 AI 流程,由员工在人工工作台自行处理。完整区别见智能体与人工工作台。

策略还可以按手动标签、样品等级、推广活动或产品范围缩小命中条件。例如,可以只审核高成本产品的样品申请,或只审核重点达人标签下的消息。

第一次上线建议先应用四类推荐策略,让关键动作全部经过人工审核。团队确认 Agent 的判断和文案稳定后,再一次放开一类动作或一个明确范围。具体审核方法见智能体工作台。

#5. 三层边界如何一起生效

按照这个顺序判断最容易排查:

  1. 关系归属:达人分配给哪位 BD;
  2. AI 接手资格:BD 是“AI 辅助”还是“仅人工”,达人是否受保护;
  3. 动作执行方式:安全策略要求自动执行还是人工审核。

例如,一位达人分配给“AI 辅助”BD、没有保护:Agent 可以准备并提交回复。系统随后检查“发送消息需审核”策略;命中时,消息提案进入“待人工审核”,未命中时可以自动发送。若 Agent 认为问题无法处理,则改为创建升级事项进入“待处理”。若达人已受保护,或 BD 为“仅人工”,Agent 不会先产生这项自动化工作;审批策略也不会越过前两层边界。

#首次上线建议顺序

  1. 建立全部 BD,并设置工作模式、地区、工作指引和接管设备;
  2. 把 WhatsApp 与 Outlook 分配给实际使用它们的 BD,并设置首选账号;
  3. 导入现有达人关系,先保护需要人工持续负责的达人;
  4. 应用四类推荐审批策略;
  5. 运行一个小范围推广活动,在智能体工作台检查“待人工审核”和“待处理”;
  6. 只有在团队验证结果后,才逐步放宽达人保护或审批策略。

#变更前检查

  • 把 BD 从“仅人工”改为“AI 辅助”前,确认其名下需要保留人工负责的达人已经受保护;
  • 移除达人保护前,确认负责 BD 的工作模式和审批策略符合预期;
  • 转移 WhatsApp 或 Outlook 前,确认新的 BD 和接管设备已经可用;
  • 删除审批规则前,确认对应动作是否应该直接执行;
  • 归档 BD 前,先转移其达人关系和联络账号。
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