开始使用
10 分钟开启 AI 客服
开启店铺 AI 客服、配置升级渠道,并跑通自动处理与人工决定的完整闭环。
#上线前准备
开始前,确认当前 Desktop 已完成登录并会保持在线,目标店铺显示为“已授权”,账户中至少有一个可用模型。再准备一个用于接收重要决定的消息渠道:推荐飞书,也可以使用微信或 Telegram。
这篇快速开始会把配置和实际工作流放在一起:每配置一项,就说明它在客服过程中如何生效。完成后,你会得到一条完整路径:AI 自动处理普通问题 → 重要决定投送给负责人 → 负责人在消息渠道中回复 → AI 回到原会话继续执行。
#1. 开启服务并指定运行方式
进入 店铺,打开需要接入客服的店铺。在“概览”中开启 AI 智能客服,然后切换到同名页签:
- 确认“服务状态”显示为生效中。
- 开启“在本设备接管客服”。新会话会交给指定设备处理,因此这台 Desktop 需要保持在线。
- 确认 Agent 运行配置不为空。新开启的店铺默认使用系统内置的客服运行配置,也可以替换为团队维护的自定义配置。
- “客服模型”可以先保留为“全局默认”;只有需要为该店铺固定模型时才覆盖它。
APP CAPTURE中文浅色界面的店铺 AI 智能客服配置页;从左侧目录依次检查服务状态、本设备、Agent 权限配置与客服模型。
截图中的演示店铺故意保留了“本设备接管客服”未开启的状态,方便展示首次配置时需要完成的动作。正式上线前应开启它。
#2. 一边配置 AI 边界,一边配置人工升级
仍在店铺的 AI 智能客服 页签中,先完成“客服升级投送”,再填写“业务提示词”。这两项应一起设计:业务提示词决定 AI 何时停下来请人判断,升级投送决定这个判断 交给谁、送到哪里。
APP CAPTURE中文浅色界面的 AI 智能客服高级配置;客服升级投送区域用于选择消息渠道和接收人。
在“客服升级投送”中:
- 选择一个已经连接的飞书、微信或 Telegram 账户。
- 选择负责人的私聊或业务群作为接收人。
- 如果团队日常使用飞书,优先选飞书:升级会以可填写的表单卡片出现,可以直接提交处理意见和完成状态。
然后在“业务提示词”中写清楚:
- AI 可以直接回答或执行的商品、物流和售后事项;
- 退款、退货、补发和补偿的金额或条件边界;
- 禁止承诺的内容,例如无法确认的送达时间;
- 资料不足、规则冲突或超出授权时,需要先收集哪些信息,再发起升级。
这不是让 AI 少做事。AI 仍然负责绝大多数对话;这些规则只是把少数不可逆或高风险决定留给人。
#3. 用一条普通会话确认 AI 正在工作
进入 客服 → 客服对话,选择一条会话。右上角应显示 AI 已开启。这表示 AI 会继续负责该会话;关闭它只影响当前会话,不会关闭整个店铺的客服服务。
APP CAPTURE中文浅色界面的客服对话页;Sonia W. 会话已打开,右上角显示 AI 已开启,列表同时展示待回复、已回复和升级状态。
演示数据中的 Sonia W. 请求整单退款。AI 已读取订单、核对上下文并继续沟通;当退款金额超出业务提示词规定的自主边界时,它不会自行承诺结果,而是创建升级并继续向买家保持必要的状态沟通。
#4. 在飞书、微信或 Telegram 中完成人工决定
升级创建后,系统会把店铺、会话、买家、订单、升级原因和上下文投送到刚才配置的渠道。负责人不需要一直守着 Desktop:
- 飞书: 直接填写升级卡片里的“处理意见”,选择“未解决”或“已解决”,再提交。
- 微信 / Telegram: 直接回复升级通知即可。建议引用或回复原通知,让升级请求 ID 保持在可见上下文中。
下面的飞书场景按产品实际卡片字段渲染。输入一条处理意见并提交“已解决”,可以看到卡片标题从橙色待处理状态变为绿色完成状态。
飞书表单交互演示 · 按实际卡片字段渲染
客服升级请求
- 升级请求 ID
- ESC-CS-2409
- 店铺
- Brightloom Home
- 会话
- CONV-SONIA-018
- 买家
- Sonia W.
- 订单
- 576492018734
- 原因
- 整单退款超出 AI 决策边界
- 上下文
- 买家称商品损坏;AI 已核对订单并收集照片。
这是网页内的交互演示,不会提交真实业务数据。字段、状态和橙色→绿色的卡片变化与产品实现一致。
选择“未解决”时,处理意见会作为一次中间更新保留,表单仍可继续提交;选择“已解决”后,表单会被最终结果替换。AI 随后读取这条人工决定,回到原买家会话执行,不需要负责人再复制内容到客服后台。
#5. 回到 App 检查升级状态
客服 → 客服升级 是跨渠道的统一记录,也是消息渠道暂时不可用时的处理入口。打开待处理事项,可以查看升级原因、上下文和已有处理记录,并直接提供临时指导、提交最终决定或关闭无效升级。
APP CAPTURE中文浅色界面的客服升级详情;页面集中展示订单金额、买家诉求、AI 已执行的动作以及等待商家决定的问题。
不要只在客服对话里手动回复买家后就离开:如果关键业务决定没有通过升级卡片或升级详情提交,升级事项仍会保持待处理。
关于这套协作方式,请继续阅读 AI 自动回复机制。
#6. 上线检查
完成以下检查后,AI 客服的最小可用闭环已经建立:
- 店铺授权正常,AI 客服服务生效。
- 当前 Desktop 已绑定为客服处理设备,并会保持在线。
- Agent 运行配置和模型均可用。
- 已配置飞书、微信或 Telegram 升级渠道与接收人。
- 业务提示词明确了 AI 可自动处理与必须升级的边界。
- 客服对话中显示“AI 已开启”。
- 负责人已经测试过一次渠道回复或飞书表单提交,并能在升级队列中看到状态变化。
