用户手册OPERATIONS FIELD GUIDE
用户手册/AI 客服

AI 客服

客服升级与人工审核

通过飞书、微信、Telegram 或 App 提供指导并做出最终决定。

#升级保留的是决定权,不是回复工作

AI 客服仍然负责理解买家、收集信息、解释进度和执行最终结果。只有当退款、补发、补偿或规则外处理需要商家授权时,它才创建客服升级,请负责人做出决定。

进入 客服 → 客服升级 可以查看所有店铺的升级。消息渠道负责把升级及时送到人,App 内队列则是统一记录和兜底入口。

APP CAPTURE中文浅色界面的客服升级详情;页面集中展示订单金额、买家诉求、AI 已执行的动作以及等待商家决定的问题。

#在队列中找到要处理的事项

可以按店铺、状态和关键词筛选,并调整每页显示数量。常用状态包括待处理、处理中、已解决和已关闭。

打开一条升级后,先阅读:

  • 升级原因:AI 具体需要你决定什么;
  • 上下文:买家诉求、AI 已经完成的动作和相关事实;
  • 业务标识:店铺、会话、买家和订单,便于回查;
  • 已有处理记录:团队是否已经给过临时指导。

如果信息不足,可以回到对应的 客服会话 查看最新消息和订单上下文,再做决定。

#临时指导、最终决定与关闭的区别

在 负责人处理意见 中写下 AI 下一步可以执行的明确指令。

  • 临时指导:不勾选“标记为已解决”并提交。意见会进入处理记录,AI 可以据此继续,但升级仍保留,等待最终结果。
  • 最终决定:勾选“标记为已解决”并提交。AI 会取得这次决定,回到原买家会话解释并继续执行。
  • 关闭升级:用于误触发、重复或已经不再适用的事项。它表示无需再处理,不等于批准或拒绝买家的请求。

处理意见应当写成可以直接执行的业务决定,例如“同意补发同款一件,免收运费;先确认收货地址”,而不是只写“可以”或“看情况”。

#优先使用飞书表单处理

如果店铺配置了飞书升级投送,负责人会在飞书对话中收到一张结构化表单卡片。卡片包含升级原因和上下文,并提供:

  1. 处理意见:填写给 AI 的指导或最终决定;
  2. 处理结果:选择未解决或已解决;
  3. 提交:把结果直接写回同一条客服升级。

下面的场景按照实际卡片字段渲染。填写处理意见并提交“已解决”后,标题会从橙色待处理状态变为绿色完成状态。

飞书表单交互演示 · 按实际卡片字段渲染

TK
TK Copilot 客服升级BOT · 10:24
!

客服升级请求

未解决
升级请求 ID
ESC-CS-2409
店铺
Brightloom Home
会话
CONV-SONIA-018
买家
Sonia W.
订单
576492018734
原因
整单退款超出 AI 决策边界
上下文
买家称商品损坏;AI 已核对订单并收集照片。

这是网页内的交互演示,不会提交真实业务数据。字段、状态和橙色→绿色的卡片变化与产品实现一致。

选择“未解决”时,意见会作为中间更新保留,卡片仍可继续填写。选择“已解决”后,表单会被最终结果替换,避免重复处理。

#通过微信或 Telegram 直接回复

微信和 Telegram 会收到文本形式的升级通知。负责人可以直接回复,但建议始终 回复或引用原通知,让升级请求信息保留在消息上下文中。

回复内容同样应包含明确决定。AI 收到结果后会回到原会话继续执行,不需要把内容再复制到 App。

如果消息渠道暂时不可用或没有配置投送,升级不会丢失;它仍会显示在 App 的客服升级队列中。此时可以直接在详情页提交处理意见。

#处理完成后的核对

提交最终决定后,完成三个检查:

  1. 升级状态已经变为已解决;
  2. 原会话中 AI 已读取决定并继续回复或执行;
  3. 没有把“已向买家回复”误当成“业务决定已解决”。

如果 AI 的升级时机经常过早或过晚,回到 配置 AI 客服 调整业务提示词中的授权边界。理解完整运行机制可继续阅读 AI 自动回复机制。

TK COPILOT · OPERATIONS FIELD GUIDE© 2026 RIVON LLC